Le poste

Gestion appel d'offre :
En lien avec la cellule administrative de l'agence, vous aurez comme
mission d'élaborer les dossiers de candidatures et d'appel d'offres
pour des missions de maitrise d'oeuvre urbaine. De plus, les outils de
communication seront à mettre régulièrement à jour (plaquettes, site
internet etc.).
. Chargé(e) de développement et du suivi des appels d'offres;
. Veille, recherche et sélection des appels à candidatures et offres à l'aide
du logiciel M2BPO ;
. Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec des cabinets
d'architecture ;
. Mise à jour régulière des documents administratifs ; .
. Tenue des tableaux de bords ;
. Mise à jour des fiches de références de l'agence (Logiciel Indesign)
. Développement des outils de communication;
Poste situé à Paris 11e ou Vannes (56) ou La Rochelle (17)
30 heures minimum
- semaine à 4,5 jours

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Utilisation de la plateforme M2BPO
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
- Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
- Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée