Le poste

Gestion appel d'offre
En lien direct avec les deux associés de l'agence vous aurez pour
mission le suivi des contrats de maitrise d'oeuvre, le suivi de la
facturation et sa relance. La mission sera également de suivre les
différents sujets de ressources humaines (fiches de paie, contrats
salariés etc.) pour une équipe de dix personnnes environs.
. Elaboration des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable ;
. Suivi des congés et heures supplémentaires ;
. Mise à jour régulière des documents administratifs ; .
. Facturation et relance
. Suivi des rédaction des contrats et des honoraires de l'agence
Poste situé à Paris 11e, Vannes(56), La Rochelle (17).
30 heures minimum
- semaine à 4,5 jours

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Expérience dans l'architecture/le paysage
- Utilisation de la plateforme M2BPO
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée