Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de notre agence immobilière de Bédarrides, vous assistez le gestionnaire locatif dans le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille de biens. Vos missions seront notamment :

- Gestion administrative courante :
o Traitement des préavis,
o Rédaction et envoi des baux d'habitation et avenants,
o Commande et suivi des diagnostics immobilier,
o Traitement du courrier et réponses aux demandes des locataires et propriétaires,
o Suivi des dépôts de garantie et préparation des restitutions,
o Classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers locatifs,
o Suivi des attestations d'assurance et des entretiens.

- Participations ponctuelles à location :
o Organisation et suivi des visites de location,
o Constitution des dossiers de candidature et vérification des pièces,
o Réalisation ponctuelle d'états des lieux d'entrée et de sortie.

** Profil recherché
- Formation en immobilier, gestion administrative ou expérience équivalente souhaitée,
- Première expérience en gestion locative souhaitée (stage ou emploi),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Rigueur, sens de l'organisation et goût du contact client,
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle,
- Permis B.
Horaires : du lundi au vendredi 9h
- 12h / 14h
- 18h, pas de télétravail.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Droits et obligations du locataire
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Gérer un planning de vacances de logements
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Réaliser un état des lieux
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité