Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de l'agence de Sorgues et de l'équipe syndic de copropriétés (5 personnes actuellement ; 2 assistantes et 3 gestionnaires de copropriétés), vous serez en charge d'assister une gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés. Vos principales missions seront de gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales, assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale, traiter les demandes d'intervention et de devis, assurer le suivi administratif des sinistres.
Votre bonne organisation et votre réactivité seront la clef de votre réussite et de la satisfaction des clients.
Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée, maitrise de l'outil informatique et de l'orthographe exigés.
Horaires : du lundi au vendredi 9h
- 12h / 14h
- 18h, pas de télétravail.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
  - Utiliser les outils numériques
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité