Le poste

Pour notre client:
Au sein d'un établissement privé au service de la protection des majeurs vous aurez les missions suivantes :
Périmètre :
4 sites et 3 budgets
Total charges 5,8M
Le responsable comptable et financier assure la gestion financière de l'association en effectuant les tâches suivantes :
- Tenue de la comptabilité générale.
- Suivi des encaissements et communication à la Direction.
- Gestion de trésorerie et reporting.
- Élaboration des états financiers.
- Mise en place d'outils de suivi analytique.
- Contrôle de la facturation et assistance aux audits.- Collaboration avec les partenaires financiers et gestion des contentieux.
Pilotage de l'Animation de l'équipe de la Plateforme Services du siège :
Le responsable encadre le secrétariat du siège et le pôle comptabilité majeurs protégés, anime et organise le travail de l'équipe, fournit un soutien technique, organisationnel et humain, assure le suivi des tâches, maintient un bon climat de travail, rend compte périodiquement à la direction et réalise des entretiens périodiques.
Délégations de signature :
Le responsable bénéficie de délégations de signature pour diverses tâches administratives, y compris les déclarations fiscales et sociales, les attestations de salaires, les statistiques INSEE, les attestations de travail, d'arrêt et de reprise de travail, les commandes de tickets-restaurant, les prélèvements sur les comptes des Majeurs, et les paiements par virement après validation par le supérieur hiérarchique.
Répartition du travail en fonction de l'activité :
- Travaux réguliers :
Enregistrement des opérations comptables et financières, pointage des comptes bancaires, gestion des comptes de tiers, et élaboration de reportings périodiques sur l'activité des services.
- Travaux ponctuels :
Gestion comptable du personnel, incluant les salaires, les charges sociales, les déclarations périodiques, les bulletins de salaires, les bordereaux de charges sociales, les déclarations sociales annuelles et la gestion des absences.
- Travaux annuels :
Missions spécifiques sur demande de la Direction Générale, participation à des groupes de travail et comités de pilotage, participation aux réunions institutionnelles et comités de direction, et participations aux Conseils d'Administration sur demande de la Directrice ou du Président.


Compétences requises :
- Maîtrise comptabilité générale, gestion salaires, déclarations associées en environnement associatif.
- Utilisation logiciels tels que PROXIMA et Alpha CTA selon procédures internes.
- Qualités : Rigoureux, méthodique, réactif, synthèse.
- Compétences relationnelles, initiative, discrétion.
- Analyse, synthèse, rédaction précise.
- Propositions pour optimiser finances association.
Diplômé(e) d'un bac +2/3 en comptabilité / gestion, DECS ou équivalent apprécié. Vous avez acquis une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Une connaissance préalable du logiciel CEGI Compta first et du secteur médicosocial serait un plus.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité