Le poste

Poste clef au sein de l'association, vous êtes en premier lieu garant/e de sa bonne gestion et de sa bonne organisation.
Sous l'autorité du président de l'association (également directeur artistique), des membres de son Conseil d'administration et en lien étroit avec la coordinatrice générale, vous assurez
principalement les missions suivantes :

ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE, ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET JURIDIQUE DE L'ASSOCIATION :
- superviser l'établissement de tous les documents financiers, en conformité avec les normes comptables et la législation en vigueur
- élaborer le budget et garantir ses équilibres en assurant son suivi et sa bonne exécution
- gérer la trésorerie, les flux de trésorerie, et les relations avec les institutions financières
- élaborer, mettre en œuvre et optimiser les process de gestion administrative
- centraliser la préparation et le suivi de tous les documents liés à l'activité des différents services qui engagent financièrement l'association
- superviser la gestion des contrats, des fournisseurs, et des prestataires de services
- gérer les relations avec les organismes de réglementation, le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes
- assumer une veille juridique, fiscale et sociale
PILOTER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Assurer la responsabilité des ressources humaines, du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ainsi que du plan de formation des personnels
- élaborer et mettre en œuvre la politique de ressources humaines en matière de recrutements, développement des compétences, politique salariale, organisation et suivi du temps de travail
CONSOLIDER LA TRANSVERSALITÉ AU SEIN DE L'ASSOCIATION :
- garantir le respect des procédures afférentes à l'anticipation et au suivi budgétaires ainsi qu'au renforcement des chartes de « bonnes pratiques »
- s'assurer du bon fonctionnement et du développement des outils informatiques (serveurs, logiciels, matériels...)
- contribuer à la définition de la stratégie de développement de la billetterie
ŒUVRER AU RENFORCEMENT DES LIENS AU SEIN DE LA GOUVERNANCE AINSI QU'AVEC LES PARTENAIRES PUBLICS ET PRIVES :
- participer à l'information des demandes de subventions en relation avec l'État et les collectivités territoriales et veiller à leur application
- assurer le respect des conventions de mécénat et autres accords de partenariat privés
- préparer les documents pour le Conseil d'administration et l'Assemblée générale
- assurer le reporting budgétaire auprès du Conseil d'administration et de la coordinatrice générale
Prise de poste au 01/06/2024.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Comptabilité générale
  - Gestion administrative
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
  - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  - Réaliser des opérations comptables
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Maîtrise de l'outil informatique
  - Maîtrise logiciel budgétaire et comptable
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de curiosité : (Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Enseignement culturel
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité