Présentation de l'entreprise

Le poste

Actemium Maintenance Loire Océan recherche un(e) assistante d'entreprise h/f, basé sur le site d'un de nos clients.
Rattaché(e) à l'équipe d'exploitation du site et en lien étroit avec les fonctions clés de l'entreprise, vous occupez un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement de l'agence.
Vous intervenez sur plusieurs volets : ressources humaines, gestion administrative, achats, facturation et support opérationnel. Vos principales responsabilités sont :
Achats et sous-traitance
Saisie des commandes d'achats et de sous-traitance
Rédaction des contrats de sous-traitance
Suivi de la création des comptes fournisseurs
Enregistrement des bons de livraison
Facturation & gestion client
Enregistrement des commandes clients
Saisie des budgets associés
Établissement de la facturation selon les conditions définies
Suivi et relance des impayés
Ressources Humaines
Suivi et saisie des pointages dans notre ERP 
Transmission des éléments aux agences d'intérim
Suivi des absences (congés, arrêts…)
Saisie des notes de frais
Participation à la gestion des congés et plannings (astreintes)
Gestion des accès (collaborateurs, visiteurs, véhicules…)
Achats et sous-traitance
Saisie des commandes d'achats et de sous-traitance
Rédaction des contrats de sous-traitance
Suivi de la création des comptes fournisseurs
Enregistrement des bons de livraison
Facturation & gestion client
Enregistrement des commandes clients
Saisie des budgets associés
Établissement de la facturation selon les conditions définies
Suivi et relance des impayés
Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire obligatoire idéalement en industrie 
À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Mission :

Actemium Maintenance Loire Océan recherche un(e) assistante d'entreprise h/f, basé sur le site d'un de nos clients.

Rattaché(e) à l'équipe d'exploitation du site et en lien étroit avec les fonctions clés de l'entreprise, vous occupez un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement de l'agence.

Vous intervenez sur plusieurs volets : ressources humaines, gestion administrative, achats, facturation et support opérationnel. Vos principales responsabilités sont :

• Achats et sous-traitance
  
  
  
  • Saisie des commandes d'achats et de sous-traitance
  
  
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  
  
  • Suivi de la création des comptes fournisseurs
  
  
  • Enregistrement des bons de livraison
  
  
  
  


• Facturation & gestion client
  
  
  
  • Enregistrement des commandes clients
  
  
  • Saisie des budgets associés
  
  
  • Établissement de la facturation selon les conditions définies
  
  
  • Suivi et relance des impayés
  
  
  
  


• Ressources Humaines
  
  
  
  • Suivi et saisie des pointages dans notre ERP 
  
  
  • Transmission des éléments aux agences d'intérim
  
  
  • Suivi des absences (congés, arrêts…)
  
  
  • Saisie des notes de frais
  
  
  • Participation à la gestion des congés et plannings (astreintes)
  
  
  • Gestion des accès (collaborateurs, visiteurs, véhicules…)
  
  
  
  


• Achats et sous-traitance
  
  
  
  • Saisie des commandes d'achats et de sous-traitance
  
  
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  
  
  • Suivi de la création des comptes fournisseurs
  
  
  • Enregistrement des bons de livraison
  
  
  
  


• Facturation & gestion client
  
  
  
  • Enregistrement des commandes clients
  
  
  • Saisie des budgets associés
  
  
  • Établissement de la facturation selon les conditions définies
  
  
  • Suivi et relance des impayés
  
  
  
  

Profil demandé :

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire obligatoire idéalement en industrie 
À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
 

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée