Présentation de l'entreprise

Le poste

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, .
Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : " Qualité de Service " et " Qualité de Vie au Travail ".
Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ?
Assurer un accompagnement de qualité auprès des copropriétaires et contribuer au bon suivi de la gestion de leur résidence, afin de garantir des conditions de vie optimales ?
Alors rejoignez l'équipe du Département Gestion Immobilière qui recrute son/sa Gestionnaire copropriétés !
Missions principales :
- Gestion Administrative des Copropriétés
- Prévoir et convoquer les conseils Syndicaux et les Assemblées Générales
- Faire prendre les décisions par les copropriétaires et les exécuter dans le cadre spécifique et réglementaire de la copropriété
- Assurer les conduites de réunions et en rédiger les comptes rendus
- Prendre en charge la gestion du personnel (gardiens, employés d'immeuble)
- Comptabilité et budget
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité des copropriétés
- Veiller au recouvrement des dettes (Copropriétaires)
- Etablir, en lien avec les conseils syndicaux, les budgets de fonctionnement et budgets travaux
- S'assurer du paiement des fournisseurs
- Assurer le suivi des contentieux
- Construire les budgets inhérents aux travaux spécifiques
- Réaliser le montage des dossiers de financement et de subventions
- Maintenance patrimoine
- Organiser et planifier les visites périodiques sur Sites (Copropriétés, ASL, AFUL)
- Diligenter les travaux nécessaires à la préservation des parties communes et des bâtiments
- Gérer les contrats d'entretien
- Déclarer et suivre les sinistres dans leur globalité
- Définir et programmer les travaux de Réhabilitation, de Réfection et d'Aménagement
- Transversalité et projets connexes
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bords et outils de suivis du service (tableaux de suivi d'Ag, Carnet d'entretien.)
- Capacité à identifier les impacts du passage en copropriété d'ensembles immobiliers par la vente Hlm
- Prendre activement part aux projets du service et de l'entreprise en étant force de proposition pour son domaine de compétence
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellentes connaissances de la comptabilité syndic et de sa réglementation
- Aisance relationnelle, réactivité et capacité d'adaptation, autonomie, force de proposition
- Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles, rigueur exigée
- Maitrise du fonctionnement de la copropriété
- Parfaite capacité de lecture des EDD et des RCP
- Maitrise des outils de bureautique et numérique
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels métiers
- Adhésion aux valeurs du logement social
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité

Votre profil :

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la " Charte de la Diversité " qu'il a signée.
Conditions de travail :
+ Pack rémunération périphérique (intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce, prévoyance, .)
Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT
- base année complète), accord télétravail favorisant l'équilibre vie personnelle/professionnelle
Prise de poste prévue le 1er juin 2026.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Gestionnaire de copropriété

• Type de contrat :

  CDD
• 6 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)

• Secteur d'activité :

  Location de logements

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité