En lien direct avec l'Attachée de Direction, le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l'agence de Rennes avec notamment :
Gestion administrative générale
▬ Accueil téléphonique
▬ Gestion du courrier
▬ Gestion de la boîte mail
▬ Gestion des appels d'offres
▬ Veille sur les plateformes de marchés publics
▬ Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)
▬ Préparation de devis…
▬ Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
▬ Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
▬ Suivi des documents de réception de chantier,
Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes tâches.
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :
▬ Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook…)
▬ Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…
▬ Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Avantages société :
▬ Mutuelle de société
▬ Tickets restaurant 10.50 €
▬ Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société
▬ Base 37h30 par semaine + RTT
▬ 13 ème mois
Temps partiel envisageable
Diplôme(s) demandé(s) : BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Expérience demandée : Au moins 2 ans
