Le poste

Missions :
Sous la responsabilité du Directeur et des chefs de service, vous assurez pour les différents sites du bassin de Tarbes :
- Accueil physique et téléphonique des établissements
- Gestion administrative de la maintenance des bâtiments et des véhicules du pôle hébergement et services (6 sites sur Tarbes, Lourdes et Oursbelille) : Planification et suivi des maintenances obligatoires, organisation et suivi des opérations de sécurité des bâtiments et la sécurité incendie, organisation et suivi des travaux d'entretien et de réparation des bâtiments, organisation et suivi de l'entretien et de l'utilisation du parc automobile.
- Gestion logistique : Demande de devis, réalisation des bons de commandes, factures, gestion des achats et des stock, suivi du respect des règles d'hygiène et de sécurité et de la continuité de l'activité, suivi des sinistres en lien avec CDS et/ou directeur et l'agent de maintenance, commandes de fournitures administratives et affranchissements.
- Gestion administrative : courriers, documents divers, courriers électroniques, comptes rendus, mise à jour des dossiers institutionnels, classement et archivage, diffusion des notes de services, mise à jour des panneaux d'affichages.
Suivi des états de présence des usagers, mise à jour du Dossier de l'usager, gestion de la procédure de l'activité prévisionnelle (planning.).
- Continuité des prestations comptables et RH assurées par les gestionnaires administratives en leur absence.
- Contribution à la démarche d'amélioration qualité : suivi du plan d'amélioration qualité, prévention de la maltraitance, promotion de la bientraitance, actions de sécurité préventives
Rémunération selon Convention Collective 66 + Rémunération suivant la reprise d'ancienneté + Mutuelle entreprise + avantages CSE
Organisation du temps de travail : 39h par semaine
- RTT

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 1 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
  - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - TRAVAIL EN EQUIPE / AUTONOMIE / INITIATIVE
  - RIGUEUR METHODIQUE ET ORGANISATIONNELLE
  - ESPRIT ANALYSE ET SYNTHESE
  - CONNAISSANCES REGLEMENTATIONS ERP
  - MAITRISE DE L INFORMATIQUE INDISPENSABLE
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité