Le poste

Rattaché (e) au pôle de direction de l'organisme intercommunal (1 directeur et 2 directrices adjointes) vous aurez pour principale mission d'assister les cadres de l'organisme dans la gestion administrative, juridique et financière.
Vous devrez assurer la gestion du budget :
- Vous devrez mettre en place et assurer le suivi du plan de trésorerie
- Vous élaborerez le budget prévisionnel en lien avec le directeur
- Vous aurez à travailler sur des éléments du budget pour préparer le bilan et la répartition analytique
- Vous êtes l'interlocuteur/rice du cabinet comptable et assistez le commissaire aux comptes au moment du bilan financier
- Vous assurerez de la réception et de la gestion des factures et des stocks, à ce titre vous serez l'interlocuteur de nos fournisseurs
- Vous devrez suivre les conventions de financements (40) : suivi des paiements et vigilance auprès de l'équipe de direction concernant les bilans et appel à projet
Vous devrez assurer le suivi du personnel :
- Vous assurez le suivi et la gestion des absences
- notamment remboursement IJSS
- Vous devrez suivre les agendas des salariés : contrôle de cohérence horaire et absence
- Vous prendrez en charge le contrôle des frais de déplacements mensuel
- Vous assurerez le suivi administratif des salariés
- Vous préparerez la paye et le règlement des charges mensuelles
- Vous prendrez en charge le dépôt administratif des demandes de formation continue du personnel et assurerez le suivi des remboursements
Accompagné(e) par un membre de notre équipe spécialiste du FSE (fond social européen), vous en prenez la charge en termes de gestion, d'animation et de suivi :
- Vous préparez et assurez les dépôts des demandes dans l'applicatif européen
- Vous êtes l'Interlocuteur des instances de certification
- Vous assurez le suivi des outils de gestion physico financière du programme
- Vous devrez vous approprier et suivre le cadre juridique de fonctionnement de la convention
- Vous réaliserez le bilan d'activité saisie dans l'applicatif européen
Profil recherché :
- Vous avez une vraie aptitude pour le contrôle de gestion et êtes reconnu(e) pour votre rigueur.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, le goût pour les chiffres, le sens des responsabilités et de l'organisation. La confidentialité est pour vous une règle de fonctionnement.
- Vous maitrisez les principes de la RGPD et êtes capable d'une mise œuvre pratique au sein de l'organisme.
- Les connaissances du monde associatif et plus particulièrement de l'ESS serait un plus ainsi que des connaissances sur la gestion du FSE/FEDER.

En postulant, vous vous engagez à participer à la réunion collective du jeudi 18 avril 2024 à 14h à l'agence France Travail Armentières.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité