Le poste

Rattaché au pôle de direction de l'organisme intercommunal (1 directeur et 2 directrices adjointes) vous aurez pour principale mission d'assister les cadres de l'organisme dans la gestion administrative, juridique et financière.
Vous devrez assurer la gestion du budget :
- Vous devrez mettre en place et assurer le suivi du plan de trésorerie
- Vous élaborerez le budget prévisionnel en lien avec le directeur
- Vous aurez à travailler sur des éléments du budget pour préparer le bilan et la répartition analytique
- Vous êtes l'interlocuteur/rice du cabinet comptable et assistez le commissaire aux comptes au moment du bilan financier
- Vous assurerez de la réception et de la gestion des factures et des stocks, à ce titre vous serez l'interlocuteur de nos fournisseurs
- Vous devrez suivre les conventions de financements (40) : suivi des paiements et vigilance auprès de l'équipe de direction concernant les bilans et appel à projet
Vous devrez assurer le suivi du personnel :
- Vous assurez le suivi et la gestion des absences
- notamment remboursement IJSS
- Vous devrez suivre les agendas des salariés : contrôle de cohérence horaire et absence
- Vous prendrez en charge le contrôle des frais de déplacements mensuel
- Vous assurerez le suivi administratif des salariés
- Vous préparerez la paye et le règlement des charges mensuelles
- Vous prendrez en charge le dépôt administratif des demandes de formation continue du personnel et assurerez le suivi des remboursements
Accompagné(e) par un membre de notre équipe spécialiste du FSE (fond social européen), vous en prenez la charge en termes de gestion, d'animation et de suivi :
- Vous préparez et assurez les dépôts des demandes dans l'applicatif européen
- Vous êtes l'Interlocuteur des instances de certification
- Vous assurez le suivi des outils de gestion physico financière du programme
- Vous devrez vous approprier et suivre le cadre juridique de fonctionnement de la convention
- Vous réaliserez le bilan d'activité saisie dans l'applicatif européen

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Normes qualité
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Gérer les ressources humaines
  - Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  - GESTION DES FONDS EUROPEENS
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité