Présentation de l'entreprise
3 à 5 salariés
Le poste
Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association.
Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.
Assistant administratif et gestion locative :
Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)
Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics
Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)
Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)
Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances
Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage
Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP
Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l'AERS
Appui à la gestion administrative RH :
DPAE
Organisation des visites médicales
Établissement d'attestations
Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi et reporting :
Compte rendu régulier de l'activité à la Direction
Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)
Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules
Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service
Formation Bac +2 minimum (gestion immobilière, administrative, ou équivalent) et/ou expérience significative dans le secteur
Permis B
Connaissances administratives, juridiques et comptables liées à l'immobilier et à la copropriété
Connaissances techniques de base en bâtiment/maintenance appréciées
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)
Bonnes capacités rédactionnelles et de calcul
Qualités relationnelles, sens de la médiation et du travail en réseau
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Conditions :
Lieu de travail : Situé au cœur de Montpellier, avec des déplacements occasionnels selon les logements gérés.
Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels.
Rémunération : Déterminée selon la convention collective et l'expérience du candidat.Détails de l'offre
Libellé de l'appellation :
Assistant / Assistante de gestion locative en immobilierType de contrat :
CDD- 4 Mois
Nature du contrat :
Contrat travail
Savoirs et savoir-faire :
Recouvrement des loyers et charges- Analyser une demande de location
- Etablir un bail immobilier
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
Secteur d'activité :
Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Durée hebdomadaire de travail :
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Technicien
