Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) au Pole gestion Locative vous serez l'assistant(e) des gestionnaires et serez en relation avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.
Vous assurerez:
- la gestion des appels téléphoniques
- la gestion administrative: traitement des Emails, rédaction de courriers
-le lancement et le suivi des demandes de devis ou travaux
-la codification de factures
-la relance des artisans
- la préparation des clefs
-la communication avec le service location
Vous maitrisez Excel et Word (bonne maitrise de l'orthographe) et avez une très bonne organisation dans la gestion des taches
Vous savez communiquer et avez le sens du service.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 3 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droits et obligations du locataire
  - Logiciels immobiliers
  - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  - Relayer de l'information
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 38H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité