Présentation de l'entreprise

Le poste

L'assistant(e) de copropriété intervient dans la gestion des immeubles.
En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.
Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérer l'envoi des procès-verbaux des assemblées générales.
Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.
Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtes un véritable relai d'informations pour les autres services
- comptabilité, assurance, contentieux, travaux.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité