Présentation de l'entreprise

Le poste

- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou numériques
- informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil copropriétaires au bureau
- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil
- Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité