Présentation de l'entreprise

Le poste

Notre société, Lozère Gestion, agence immobilière implantée à Mende, recrute un(e) assistant(e) de copropriétés et gestion locative (H/F)
VOS MISSIONS
Assurer l'accueil des clients et les renseigner (physique, téléphonique, mails etc.) ;
Planifier et réaliser les visites des biens à louer ;
Traiter les dossiers de demande de location ;
Enregistrement et encaissement des loyers ;
Planifier et suivre les interventions de réparation ou d'entretien des artisans dans les logements ;
Contrôle et validation des factures des artisans ;
Rédiger les baux et préparer l'état des lieux d'entrée et de sortie ;
Assurer la remise des clés ;
Décompter les cautions ;
Assurer la gestion administrative courante de l'agence.
VOTRE PROFIL
Idéalement, vous avez des connaissances en droit de l'immobilier ;
Dynamique et adaptable, vous appréciez travailler en équipe ;
Vous faites preuve de réactivité, rigueur et avez le sens des priorités ;
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office ;
Vous avez obligatoirement le permis B ainsi qu'un véhicule à votre disposition (remboursement frais kilométriques).

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Gérer un planning
  - Réaliser un état des lieux
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Assurer le suivi des dossiers clients
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité