Présentation de l'entreprise

Le poste

Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :
Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs
-
Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ;
Entretien du site et des matériels
-
Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :
-

En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ;
-

En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.
-
Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;
-
Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;
-
S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;
-
S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité
-mise à jour des schémas, ...).
Gestion de la sous-traitance technique
-
Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.
Gestion des hébergements
-
Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d'occupation de l'hébergement (utilisation du SI dédié) ;
-
S'assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ;
-
Procéder à l'état des lieux en entrée et sorties ;
-
Veiller au confort des personnes hébergées ;
-
Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l'accueil des stagiaires et autres personnes.
Sécurité du site
-
S'assurer des conditions de mise en sûreté du site.

Vous avez un/une :
-
Bon relationnel
-
Autonomie et pro- activité
-
Capacité à prendre des décisions
-
Aisance de communiquer à oral et à l'écrit
-
Sens d'adaptation à des situations, des matériels différents
-
Rigueur dans l'application et le contrôle des processus méthodologiques
Formation Agent Maintenance Bâtiment proposé sur notre centre de formation

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Agent / Agente de maintenance des bâtiments
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat apprentissage
• 
  Savoirs et savoir-faire : Constater une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires)
  - Contrôler la qualité des installations électriques
  - Entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude
  - Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails de portes ou de fenêtres
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité