Présentation de l'entreprise

Le poste

Cabinet familial de 13 personnes, avec ambiance de travail agréable et bienveillante, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en collaboration avec une gestionnaire et une comptable.


Missions :
- Réponses aux mails, courriers et appels des copropriétaires et fournisseurs
- Ordre de services et demandes de devis auprès des fournisseurs
- Préparation des Assemblées Générales avec la gestionnaire, suivi des décisions d'Assemblées Générales
- Suivi des dossiers travaux, suivi des contrats, suivi des dossiers sinistres
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 1400 à 17h30, ou aménageable en 4,5 jours par semaine.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité