Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) au Pole gestion Locative vous serez l'assistant(e) de la responsable de service et serez en relation avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.
Vous assurerez:
- la réception des appels téléphoniques, la rédaction de courriers
-le lancement des ordres de service
-la communication d'informations
-la création et le suivi des nouvelles gestions
-la création, suivi et mise à jour des tableaux de report
-l'assistance dans le suivi de la gestion des sinistres
Vous maitrisez Excel et Word (bonne maitrise de l'orthographe) et avez une très bonne organisation dans la gestion des taches
Vous savez communiquer et avez le sens du service.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droits et obligations du locataire
  - Logiciels immobiliers
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Relayer de l'information
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 38H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité