Présentation de l'entreprise

Le poste

Véritable " bras droit " du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives (traitement email, accueil téléphonique, saisie de factures, traitement locataires, les assemblées générales). Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble.
vous aurez également a traiter de la partie gestion locative ( suivi des règlements, relancé locataires, gestion relation bailleur, interventions , dépannage,)
Au sein de l'agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :
Gestion courante de la copropriété
Traitement des appels téléphoniques
courriers
demandes de devis et d'interventions.
Suivi administratif
Déclaration et gestion des sinistres
Convocation d'Assemblées Générales
Diffusion des Procès-Verbaux
Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical
Planification et gestion des interventions extérieures
Gestion locative:
Avis d'échéance et quittance de loyer
Traitement des demandes
Saisie de factures et règlement fournisseur
Expérience dans le secteur immobilier appréciée.
Découverte du métier et formation sur terrain.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité