Présentation de l'entreprise

Le poste

En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire Locatif
Vous prenez en charge les principales missions suivantes :
Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier
Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux,
diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
Mise à jour des registres
Saisir des contrats
Gérer des missions administratives pour le compte du service
Réponse aux demandes de location
Réalisation des visites
Constitution des dossiers des locataires
Information des propriétaires

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Respect des délais
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Gérer un planning
  - Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  - Réaliser un état des lieux
  - Relayer de l'information
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Permis : B mention 79.06 (= EB)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité