Présentation de l'entreprise

Le poste

Notre groupe immobilier continue de se développer sur la région et recherche un(e) assistant(e) copropriétés qui interviendra sur un portefeuille défini, en binôme avec un gestionnaire de copropriétés. Nous recherchons un profil disposant d'une expérience solide dans ce métier, et idéalement une connaissance du marché immobilier local.
Responsabilités :
Gestion administrative courante des copropriétés
Rédaction de courriers divers dont les PV
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Suivi administratif des dossiers (assurances, travaux.),
Saisie des éléments comptables (factures, encaissements, ...),
Convocation des participants aux Assemblées générales.
Qualifications
Première expérience réussite dans l'immobilier
Bonne communication écrite et orale
Maitrise du Pack-Office
Connaissance d'un logiciel métier ( type SEIITRA, OCS ou Neoteem)
Excellent relationnel
Polyvalence et organisation

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Faire preuve de persévérance : (Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 37H20/semaine Travail en journée

Profil souhaité