Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

  • Syndic de copropriété
  • Flassans-sur-Issole, Var
  • il y a 0 semaine
  • CDI

Présentation de l'entreprise

  • 3 à 5 salariés
  • Le poste

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Locative Immobilière (H/F).
    Ce poste est ouvert aux profils confirmés comme aux profils débutants en immobilier (possibilité de formation par la responsable sur les taches liées à la gestion immobilière).
    Toutefois, une expérience confirmée en comptabilité est requise, notamment en facturation et encaissement.
    Missions principales :
    Gestion locative : Suivi des baux, états des lieux, relations avec les locataires et les propriétaires.
    Gestion de portefeuille : Suivi d'un portefeuille de biens immobiliers
    Location : Gestion des processus de location, de la recherche de locataires à la signature des baux.
    Gestion de copropriété : Participation à la gestion des copropriétés, suivi des assemblées générales, gestion des budgets.
    Facturation et encaissement : Émission des factures, suivi des paiements, relances si nécessaire, gestion des encaissements et vérification des régularisations.
    Déplacements : Utilisation de la voiture de service pour les visites de biens, les états des lieux et les rendez-vous avec les clients (permis B requis).
    Profil recherché :
    Débutant accepté 5H/F) en immobilier, avec une formation prévue en gestion locative.
    Expérience confirmée en comptabilité, avec des compétences en facturation et encaissement.
    Connaissances en droit immobilier et en gestion locative appréciées.
    Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
    Bonnes compétences en communication écrite et orale.
    Permis B obligatoire pour les déplacements professionnels avec le véhicule de service.
    Conditions de travail:
    Horaires de travail : 9h-12h et 14h-18h en temps plein, possibilité temps partiel

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
    • Type de contrat : CDI
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :
      Droit immobilier
      - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
      - Réaliser des opérations comptables
      - Gérer la trésorerie, le recouvrement
      - Gérer des réclamations et litiges
      - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
      - Analyser une demande de location

    • Savoir-être professionnels :
      Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
      - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
    • Permis : B
      - Véhicule léger
    • Secteur d'activité : Agences immobilières

    • Durée hebdomadaire de travail :
      35H/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Employé qualifié