Présentation de l'entreprise

Le poste

Administration générale
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des échéances et des tableaux de bord.
- Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude.
- Appui administratif aux différents services de l'agence.
Appui juridique immobilier
- Préparation et suivi des dossiers immobiliers.
- Recherches et veille juridique de premier niveau.
- Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision.
- Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives.
- Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers.
- Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires.
Gestion locative / copropriété
- Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative.
- Appui administratif aux activités de copropriété et, progressivement, de gestion locative.
- Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires.
- Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 3 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Droits et obligations des locataires
  - Gestion des contrats de location
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Gestion juridique des précontentieux
  - Recouvrement des loyers et charges
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  - Etablir un bail immobilier
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...)
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients
  - Réaliser des opérations comptables
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Relayer de l'information
  - Renseigner les supports de suivi d'intervention
  - Respecter la législation en vigueur
  - Superviser les opérations de maintenance
  - Superviser l'installation de nouveaux équipements
  - Utiliser les outils numériques
  - • Respect des délais et des procédures.
  - • Discrétion et confidentialité.
  - • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,
  - • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités
  - • Capacité à prendre des initiatives.
  - Très bonnes capacités rédactionnelles
  - • Capacité à travailler en équipe.
  - Organisation, méthode et rigueur
  - • Aisance avec les outils numériques.
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de contrôle de soi : (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité