Présentation de l'entreprise

Le poste

Assurer le bon fonctionnement administratif du pôle "LOCATION".
Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier, rédaction des courriers et mails, classement et archivage des dossiers
Suivi des dossiers locatifs (rédaction mandats de gestion et location, constitution et mise à jour des dossiers locataires
Suivi des baux (rédaction, renouvellement, résiliation)
gestion des états des lieux en collaboration avec le prestataire
suivi des diagnostics


Compétences requises : maitrise des outils informatiques, capacité rédactionnelle, excellente orthographe exigée
Profil recherché : Bac à Bac + 2
- connaissance du logiciel ICS serait un plus
Contrat CDI
- Temps plein
- poste à pourvoir immédiatement

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gestion des contrats de location
  - Logiciels immobiliers
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Etablir un bail immobilier
  - Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires
  - Utiliser les outils numériques
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité