Présentation de l'entreprise

Le poste

Cabinet en plein centre ville de Nice , spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriété recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe.
Sous la responsabilité du gérant, vos missions principales seront :
- Accueille et renseigne les visiteurs.
- Dans le cadre de directives générales, gère l'ensemble des tâches afférentes à plusieurs immeubles.
- Prépare et suit les dossiers confiés par les responsables (PV, rapports, assure le reporting de son activité).
- Assure et supervise des opérations techniques, administratives ou de gestion.
- Gestion des tâches administratives courantes
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Support clients et traitement des demandes
- Rédaction et classement de documents
- Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite et Office
- Tenue du standard téléphonique
-Gestion d'agendas
- Ouverture des dossiers de chantiers et suivi
- Prise de Rendez vous auprès des clients, maître d'œuvre ...
Pas de télétravail
Salaire négociable selon expérience et compétence

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - outils bureautiques
  - archivage
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Etre ouvert aux changements : (Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité