Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, immobilière et financière de 9 SCI et 1 holding.
Missions principales :
Gestion administrative et financière :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives courantes.
- Suivre la trésorerie et traiter les relevés bancaires scannés.
- Classer et archiver les documents de manière informatique.
- Mettre à jour divers tableaux sous Excel et Word.
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
- Suivre et gérer le courrier entrant et sortant.
- Préparer les dossiers de prêt immobilier.
Gestion immobilière :
- Établir les appels de loyers et les quittances de loyers.
- Préparer les appels de dépôts de garantie et les quittances associées.
- Déclarer et suivre les sinistres (dégâts des eaux, etc.).
- Assurer le suivi des renouvellements des assurances (propriétaires et locataires).
- Rédiger et suivre les comptes rendus des assemblées de syndics de copropriétés.
- Scanner et classer les pièces dans chaque dossier locataire.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Logiciels comptables
• Droit immobilier
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Gérer des réclamations et litiges
• Planifier des travaux de rénovation
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser des opérations de gestion immobilière

• Secteur d'activité :

  Activités des sociétés holding

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  Temps partiel
• 24H/semaine Travail en journée

Profil souhaité