Le poste

Descriptif du poste :
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Facturation Locative
- Quittancement (H/F) pour intégrer la Direction Financière et Système d'Information.
Placé(e) sous le Responsable Facturation Locative, le/la Chargé(e) de Facturation Locative
- Quittancement (H/F) assure le suivi de la facturation auprès des locataires (traitement comptable de la facturation, traitement des factures récupérables, gestion des flux financiers relatifs à la facturation clients, communication sur les opérations auprès des locataires).
Les missions :
MISE EN PLACE DES RUBRIQUES FACTURATION RÉSIDENCES NEUVES
- Après réception du dossier commercial,
- Saisie des groupes de prix loyers ULIS,
- Contrôle avec loyer plafond.
GESTION AL-APL
- Réception, intégration, vérification des bandes mensuelles,
- Saisie manuelle des bordereaux CAF et MSA non automatisés,
- Remboursement trop perçu,
- Traitement annuel de la mise à jour des loyers CAF,
- Relations CAF et locataires.
TRAITEMENT MENSUEL DE LA FACTURATION DES LOYERS
- Saisie des OD de quittancement,
- Intégration AL-APL-RLS,
- Calcul de la facturation et vérifications (m/m-1, loyers appliqués/loyers plafonds),
- Génération des fichiers de prélèvements automatiques,
- Édition des avis d'échéances,
- Génération de mails pour les avis dématérialisés,
- Comptabilisation,
- Relations prestataires et locataires.
TRAITEMENT DES LIQUIDATIONS DE COMPTES LOCATAIRES
- Génération des fichiers de virements, comptabilisation,
- Relations locataires.
TRAITEMENTS DES SOLDES CRÉDITEURS
- Locataires présents et sortis,
- Génération des fichiers de virements,
- Relations locataires.
TRAITEMENT DES APPELS DE FONDS SYNDICS
- Création des engagements annuels,
- Saisie, comptabilisation, paiement,
- Remontée des anomalies,
- Relations syndics de copropriétés.
TRAITEMENT DES ENQUÊTES SLS-OPS
- Génération, facturation,
- Suivi et mise à jour des dossiers après facturation,
- Envoi des courriers d'information SLS max + appliqué,
- Traitement des statistiques,
- Relations locataires et prestataires (externalisation).
REVALORISATION ANNUELLE DES LOYERS
- Mise à jour des conventions, groupes de prix loyers et contrats sous ULIS,
- Envoi des courriers d'information aux locataires.
Descriptif du profil :
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, vous êtes rigoureux/se, avez un bon sens de la gestion des priorités, une réelle capacité d'analyse et de synthèse et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à vocation sociale ?
Alors, cette offre est faite pour vous !
Dernières précisions avant de vous positionner.
Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, .), être issu(e) d'une formation Bac +2/3 dans le domaine comptable idéalement, ou disposer d'une expérience réussie dans le domaine depuis 3 ans minimum.
Une première expérience chez un bailleur social serait fortement appréciée.
Informations sur le contrat :
Lieu du poste de travail : Colomiers, siège social bien desservi par les transports en commun et places de stationnement librement accessibles.
Salaire annuel brut : 28 000 € sur 13 mois, prime de vacances incluse (appréciation selon l'expérience du candidat).
Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein.
Ce que nous offrons :
- Une ambiance de travail chaleureuse avec un fort esprit d'équipe,
- Des défis stimulants intellectuellement,
- Une bonne qualité de vie au travail alliant un juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle :
- Pratique possible du télétravail (1 jour/semaine),
- Dispositifs d'horaires variables sur une base de 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de récupération du temps de travail (RTT)/an,
- Mise à disposition d'un Compte Epargne Temps (CET),
- Politique salariale dynamique (prime d'intéressement, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur, .).

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Chargé / Chargée du quittancement

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)

• Secteur d'activité :

  Location de logements

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  37H

Profil souhaité