Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet d'administration de biens recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre son équipe. Nous vous offrons un poste stable en CDI avec des perspectives d'évolutions.
Vos principales missions
- Assurer le suivi administratif un portefeuille de copropriétés.
- Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales.
- Assurer les échanges avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
- Suivre les demandes, les dossiers et les interventions des prestataires.
- Accompagner les gestionnaires dans leurs missions quotidiennes.
Le profil que nous recherchons
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e).
- Vous avez le sens du contact et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes dynamique, sérieux(se) et avez envie de vous investir durablement.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer un cabinet familial, c'est rejoindre une structure à taille humaine où la proximité, l'écoute, la confiance et l'esprit d'équipe sont de véritables valeurs.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Logiciels immobiliers
  - Planification de réunions
  - Principes de la relation client
  - Rédaction de comptes rendus
  - Respect des délais
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Créer, organiser ou coordonner un évènement
  - Gérer un planning
  - Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
  - Respecter la confidentialité des informations
  - Utiliser les outils numériques
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 37H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité