Présentation de l'entreprise

Le poste

Le poste consiste à assurer l'assistance administrative et opérationnelle dans la gestion de copropriétés.
Les principales missions seront notamment :
* le traitement des appels téléphoniques et des courriels ;
* le suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux ;
* la gestion et le suivi des interventions des prestataires ;
* la préparation administrative des assemblées générales ;
* le suivi des dossiers sinistres et travaux ;
* la rédaction de courriers et comptes rendus ;
* le classement et l'archivage des dossiers.
Le poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur, un bon relationnel ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience dans le domaine du syndic de copropriété est appréciée. La connaissance du logiciel Crypto constituerait un plus.
Conditions d'exercice :
* travail en équipe au sein d'un cabinet de gestion immobilière ;
* échanges réguliers avec copropriétaires, entreprises et conseils syndicaux ;
* utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers.
Conditions horaires :
* contrat à temps complet ;
* horaires du lundi au vendredi.
Environnement de travail :
* poste basé au Lamentin en Martinique ;
* travail principalement en présentiel ;
* télétravail non prévu à ce jour.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Relayer de l'information
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité