Présentation de l'entreprise

Le poste

Votre mission consistera principalement à :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la gestion des copropriétés,
- Gérer les prises de rendez-vous,
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires, et notamment :
- Gestion et rédaction des correspondances (courriers et e-mails),
- rédaction de notes,
- demandes de devis,
- gestion des ordres de services, affichages,
- préparation des Assemblées Générales et tous documents afférents,
- suivi des contrats,
- gestion des dossiers sinistres,
- mise à jour des carnets d'entretien,
- mise à jour de tous documents et registres, (etc.),
- Participer à certaines assemblées générales

Votre profil :
- Vous aimez les contacts humains et savez les gérer,
- Vous êtes autonome, organisé(e), méthodique, et vivez votre travail avec enthousiasme.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité