Présentation de l'entreprise

Le poste

Rejoignez un cabinet d'administration de biens dans le 14ème reconnu pour son professionnalisme, sa proximité client et la qualité de son accompagnement en gestion de copropriété.
Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la réactivité et le sens du service sont au cœur du quotidien. Si vous souhaitez développer vos compétences dans l'immobilier et occuper un rôle clé dans la relation avec les copropriétaires, cette opportunité est faite pour vous.
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous accompagnerez le gestionnaire dans la gestion quotidienne des immeubles et contribuerez activement à la satisfaction des copropriétaires.
Vos missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et accompagner les copropriétaires, fournisseurs et prestataires dans leurs demandes
- Gérer le suivi administratif des dossiers : courriers, convocations, procès-verbaux d'assemblées générales, devis, contrats, sinistres.
- Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales et conseils syndicaux
- Suivre les interventions techniques et coordonner les échanges avec les prestataires
- Garantir un suivi réactif et qualitatif des demandes courantes des copropriétaires
- Être un véritable relais entre les différents interlocuteurs afin d'assurer une gestion fluide et efficace
Profil recherché
- Une première expérience en copropriété est appréciée, mais les profils débutants motivés sont également les bienvenus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels de gestion immobilière
- Organisation, rigueur et sens du service
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer les priorités avec autonomie et esprit d'équipe

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Rédaction et envoi des courriers
  - Mise à jour des fichiers copropriétaires
  - Suivi des sinistres en lien avec les assurances
  - Classement, archivage et gestion documentaire
  - Suivi des demandes d'interventions
  - Prise de Rdv et gestion des plannings
  - Rédaction des PV d'AG
  - Préparation et envoi des convocations aux AG
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H/semaine Travail en journée

Profil souhaité