Présentation de l'entreprise

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES : participer aux
missions relatives à la gestion locative et
administrative de structures sociales
Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité du service

*Mission 1 :
Accueillir et orienter
-Accueil téléphonique des personnes
-Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission.
-Traitement du courrier et des courriels : réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services.
* Mission 2 gestion administrative et locative
-Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics
et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie)
- suivi des locations : état des lieux entrants sortants
- ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie

-Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données : versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement
- Transmettre au service financier le suivi des états APL.
-Assurer les relations avec les administrations ainsi que les bailleurs : CAF, organismes fournisseurs d'énergie et eau, organismes de tutelles, organismes HLM.
-Gestion des assurances
-Établir la facturation loyers des résidents des pensions de famille Saisir et transmettre ces appels à redevance via le logiciel EBP gestion immobilière
*Mission 3 : Gestion administrative des documents internes
-Classement et archivage réguliers.
-mise en forme de documents.
*Mission 4 : Gestion logistique
-Commandes fournitures administratives et autres
-Rendre compte de son activité et être en lien avec les autres services

CDD remplacement / renouvellement possible.
Bureau à Carcassonne, déplacements dans le département de l'Aude. Expérience exigée en gestion locative et comptabilité ( facturation)

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire administratif(ve) immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 2 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Analyser une demande de location
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité