Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous assurez la gestion quotidienne, administrative, technique et relationnelle des biens immobiliers confiés, pour le compte du propriétaire, dans le respect des mandats, des budgets validés et de la réglementation en vigueur, en garantissant la continuité d'exploitation, la sécurité des biens et la qualité de service auprès des occupants.

Vos missions sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
- Suivre et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque bien (baux, assurances, diagnostics, documents réglementaires).
- Assurer la gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements, résiliations, avenant.
-
Réviser les loyers, contrôler les assurances des locations.
- Vérifier le respect des obligations contractuelles des locataires et alerter le propriétaire en cas d'anomalie.
- Préparer les éléments nécessaires aux décisions du propriétaire (renouvellement, travaux, arbitrages).
GESTION TECHNIQUE ET MAINTENANCE DES BIENS
- Organiser et coordonner les interventions de maintenance courante, corrective et préventive.
- Programmer et suivre les travaux d'entretien, de réparation ou de remise en état.
- Consulter, analyser et comparer les devis des prestataires avant transmission au propriétaire pour validation.
- Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations (qualité, délais, conformité).
- Réaliser des visites régulières des sites et établir des comptes rendus de visite.
- Veiller à la propreté des sites (enlèvement des déchets, détritus, et déchets végétaux)
SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER
- Suivre les dépenses liées à l'exploitation et à la maintenance des biens.
- Vérifier la cohérence des factures avec les prestations réalisées.
- Alerter en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non prévues.
- Participer à l'élaboration de budgets prévisionnels de fonctionnement et de travaux.
RELATION CLIENTS ET COMMUNICATION
- Assurer un suivi régulier auprès des propriétaires et locataires
- Gérer les réclamations, litiges ou problèmes techniques
- Conseiller sur les améliorations, travaux ou obligations légales
- Gérer les situations conflictuelles de premier niveau et proposer des solutions.
- Coordonner les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, entreprises de travaux).

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire administratif(ve) immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Droits et obligations du locataire
  - Recouvrement des loyers et charges
  - Réglementation de la copropriété
  - Techniques commerciales
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Etablir un bail immobilier
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité