Présentation de l'entreprise

Le poste

En tant que Gestionnaire de Syndic de Copropriétés, vous serez le garant du bon fonctionnement d'un portefeuille d'immeubles. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :
1/ Relation client et commerciale
- Visites régulières des immeubles pour évaluer l'état du patrimoine
- Suivi des demandes des copropriétaires et des décisions prises en AG
- Création d'un lien de confiance avec les conseils syndicaux
- Organisation, animation et rédaction des procès-verbaux des AG et conseils syndicaux
2/ Gestion technique
- Application du règlement de copropriété
- Suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
- Mise en œuvre des décisions votées en AG
3/ Gestion administrative, juridique et financière
- Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
- Suivi des procédures judiciaires et des contentieux
- Mise à jour de l'outil de gestion de la relation client
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les autres gestionnaires et le service comptable.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Gestion immobilière en copropriété
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Piloter la préparation de travaux
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Réaliser la gestion administrative des contrats
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité