Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre du développement de notre service syndic, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
En collaboration directe avec le gestionnaire de copropriété, vous assurez notamment :
- La préparation et la finalisation des convocations d'Assemblées Génales
- Le suivi administratif des immeubles
- Le suivi et la coordination des travaux (devis, relances, planning, contrôle d'exécution)
- La gestion des demandes et échanges avec les copropriétaires
- La rédaction de courriers et comptes rendus
- Le suivi des dossiers sinistres
- Le respect et l'application des réglementations en matière de copropriété
Vous êtes un véritable relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les entreprises et les prestataires.
Profil recherché
- Expérience minimum de 3 ans en syndic de copropriété
- Bonne connaissance technique du bâtiment
- Maîtrise des règles juridiques liées à la copropriété
- Organisation rigoureuse et excellente gestion des priorités
- Sens du relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe sont indispensables.
Nous proposons
- CDI avec 13ème mois ;
- Rémunération attractive selon profil avec prime ;
- Environnement structuré et dynamique
- Travail en étroite collaboration avec la direction et l'équipe syndic

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Code des marchés publics
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Piloter la préparation de travaux
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité