Le poste

FINALITE : Assurer la gestion comptable et RH de l'ensemble de la structure dans le respect des règles sociales, fiscales et comptables dans le respect des délais légaux, après le départ en retraite de l'actuelle responsable (tuilage 3 jours/semaine).
COMPTABILITE :
- enregistre les factures fournisseurs sur le logiciel comptabilité et sur l'ERP
- Prépare et valide les différents règlements bancaires
- Prépare les factures clients à partir des bons de livraison, les envoies aux clients
- Effectué un suivi de la trésorerie en planifiant les règlements fournisseurs et clients. Transmission au dirigeant.
- Effectue les déclarations fiscales : TVA, Impôt sur les sociétés.
- Etablit un reporting financier une fois par mois
- Prépare les comptes financiers annuelsen vue du bilan comptable annuel
- Suit les coût des chantiers de l'activité IRM et transmet un bilan au dirigeant
- Contrôle et règle les frais de déplacements du personnel itinérant.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Consulte les heures travaillées via le logiciel de pointage afin de calculer les éventuelles heures supplémentaires et contrôler les présences
- Rédige les contrats de travail, transmet les DPAE
- effectue un suivi des visites médicales
- Etablit les bulletins de salaire à l'aide du logiciel SILAE
- Effectue les inscriptions aux organismes de mutuelle et de prévoyance
- Organise et conduit la campagne des entretiens professionnels tous les 2 ans
- Etablit le plan de développement des compétences à partir du retour des entretiens, de la stratégie d'entreprise, le plan d'amélioration continue..
- Organise les élections professionnelles et les réunions CSE mensuelles
ADMINISTRATIF
- Tient le standard téléphonique et transfère les appels au bon interlocuteur ou prend les messages
- Suit les contrats de l'entreprise et les négocie aux dates prévues après échange avec le dirigeant (énergie, internet, etc ...)
- Répond aux appels d'offres pour l'activité IRM après échanges avec le dirigeant.
Vous organisez votre travail en tenant compte des priorités et du respect des dates règlementaires
Vous êtes autonome sur la tenue de la comptabilité, la trésorerie et l'établissement des paies (révision par l'expert comptable 1 à 2 fois par an)
Vous travaillez dans le respect de la législation comptable, fiscale et sociale.
Vous alertez la direction en cas de problème

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Comptabilité générale
• Superviser les procédures de gestion financière
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer les ressources humaines
• Maitrise PACK OFFICE
• Maitrise comptabilité Générale
• Maitrise administration du personnel

• Secteur d'activité :

  Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H Travail en journée

Profil souhaité