Le poste

Depuis plus de 20 ans, notre société est un acteur majeur sur son secteur et pilote aujourd hui 5 entités et 330 collaborateurs.
Pour accompagner notre développement, notre structure renforce sa stratégie de services et de proximité en créant le poste de :
Responsable RH et Gestion Financière H/F
Vous secondez au quotidien le Directeur de Marché et accompagné le dirigeant de l'entreprise, ainsi que nos sociétés partenaires en comptabilité et gestion des Ressources Humaines.
Pour vous accompagner, vous animez une équipe de 5 à 6 personnes sur les missions suivantes :
1.

Animer le volet administratif et financier
Participer à l'élaboration des budgets, leur suivi et leurs modifications éventuelles
Assurer les reportings mensuels (P&L, ratios de gestion...) dans une optique de prévision et d'optimisation pour faciliter le pilotage des différents établissements, le suivi de la performance et la prise de décision.
Superviser et gérer l'ensemble des flux financiers (CB, chèques, virements, et autres ... )
Superviser et gérer le juridique de l'entreprise avec le cabinet d'avocats.
Superviser et gérer toutes les opérations administratives, comptables et financières, y compris la gestion des contrats, des documents légaux, des frais généraux.
Superviser et gérer les relations avec les banques, l'Expert-comptable, le CAC, les assureurs et les autres partenaires financiers de l'entreprise.
2.
Animer le volet Social
Superviser la gestion de l'administration du personnel de l'embauche au départ du salarié.
Superviser et contrôler l'élaboration de la paie externalisée.
Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales et ou conventionnelles,
Préparer les audits en collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines.
3.
Gérer les moyens généraux
Superviser et gérer la gestion des achats
Contrôler l'application de l ensemble des procédures en vigueur dans les services administratif et social. Initier des améliorations de ces procédures et les mettre en œuvre après approbation.
Mettre en œuvre la bonne gestion du matériel IT et des fournitures de bureau.
Avoir en charge la gestion des locaux, l'hygiène et la sécurité.
De formation Bac +2 minimum, vous avez acquis au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une PME.
Vous disposez de solides compétences à la fois administratives, comptables et Ressources Humaines.
Vous possédez un esprit critique et une véritable curiosité intellectuelle. Vous appréciez travailler de façon collaborative et organisée.
Vous êtes doté d une capacité à vous adapter et à rendre compte, vous êtes polyvalent, rigoureux, et autonome.

Ce que nous vous offrons :
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Poste en CDI 39h/semaine du lundi au vendredi
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Une équipe solide, dynamique et impliquée
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Un environnement de travail agréable et accessible très facilement.
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Parking gratuit
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Commerces et restauration à proximité

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Législation sociale
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer les ressources humaines
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H Travail en journée

Profil souhaité