Le poste

POSTE & MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous aurez la charge d'assurer le bien-être et la sécurité du personnel et de toutes personnes fréquentant les campus (maintenance, entretien des infrastructures).
Vous garantirez la sécurité des biens et personnes :
- Garantir et appliquer les normes en matière d'ERP ;
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences (responsabilité sociétale et développement durable) ;
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques ;
- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (matériels, climatisation, photocopieurs.) ;
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, chauffage/ventilation/climatisation, .), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie.) ;
- Être responsable de l'établissement, de la mise à jour et du suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels sur nos 3 campus.
Vous organiserez les infrastructures :
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail et d'études ainsi que les différents événements au sein
- de l'école ;
- Superviser l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur ;
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, .) ;
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès de tous les utilisateurs et services de l'école, ainsi que des prestataires extérieurs.
Vous prendrez en compte le budget et la réglementation :
- Identifier les stratégies techniques et budgétaires ;
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance des établissements et la mise en oeuvre d'un plan de sobriété énergétique ;
- Veiller à la conformité légale des sites dont il/elle a la charge et établir les budgets de fonctionnement et d'investissement dans un souci de maîtrise des coûts en disposant d'outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des infrastructures ;
- Assurer une veille technologique et réglementaire.
Vous serez manager de l'équipe des Services Généraux :
- Organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service, et notamment les liens avec les chargés des services généraux de tous les campus ;
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d'équipe ;
- Recruter, définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs ;
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

NOTRE PROFIL IDÉAL
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 (ou équivalent en expérience professionnelle) en gestion et technique des services généraux, maintenance, QSE ;
- Dix années d'expérience minimum dans le domaine des services généraux (idéalement au sein d'un ERP) ;
- Esprit pragmatique et méthodique, rigueur, réactivité, polyvalence, pédagogie ;
- Un sens du relationnel et de l'adaptabilité envers autrui ;
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable ;
- Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un plus.

Contrat statut cadre et forfait jours / Congés d'été du 29/07 au 18/08.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et des services généraux
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Normes qualité
  - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - S'adapter aux changements : (Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H30 Horaires annuels

Profil souhaité