Le poste

Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il assure :
- Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec la responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en oeuvre,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s'assure des obligations légales,
- La fiabilisation et le suivi de la production
- S'assure de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec le responsable de formation
- Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l'ingénierie et de l'innovation, et du développement, et s'assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale
La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre
- Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
- Appuie le directeur de centre pour l'élaboration des plans d'approvisionnements par les logisticiens
- approvisionneurs,
- Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d'équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux ),
- Gère la maintenance et l'entretien.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation) et d'hébergement, d'entretien et d'intendance.
Formation de niveau 5 ou 6 en gestion, Bac + 2/3, contrôle de gestion, logistique
et expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Connaissances des règles en matière de qualité, d'hygiène, de santé, de sécurité et d'environnement
Connaissance des réglementations en vigueur
Horaires journée du lundi au vendredi
- forfait jours cadre
Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et des services généraux
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
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  Savoir-être professionnels : Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité