Le poste

En tant que responsable des services techniques généraux, vous prenez en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre/siège et des sites qui vous sont rattachés. Vous êtes responsable de 3 pilotes dans le service, et d'une assistante de service.
Vous mettez à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement tout en veillant à la maîtrise des coûts et à l'amélioration de la qualité des services rendus.
Votre périmètre d'activité comprend la gestion du patrimoine immobilier, mobilier et la gestion du budget affecté au service, ainsi que les achats. Quand les activités supports sont externalisées, vous serez garant de la bonne exécution contractuelle des prestations.
Principales activités
- Conseiller la direction du centre en terme de politique des services techniques généraux,
- Reprise du pilotage du projet déménagement prévu à l'été 2024,
- Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des 5 agents du service,
- Définir la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements,
- Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction),
- Accompagner la mise en oeuvre en terme d'hygiène sécurité et environnement,
- Elaborer et piloter le budget des services techniques généraux,
- Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées,
- Assurer le conseil technique et un reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,
- Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site,
- Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
Conditions pour postuler: directement sur le site internet InriaLe traitement des candidatures reçues par d'autres canaux n'est pas garanti.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et des services généraux
• Type de contrat : CDD
  - 36 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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  Durée hebdomadaire de travail : 38H30 Travail en journée

Profil souhaité