Responsable de la gestion et des services généraux
- Services généraux
- Tarbes, Hautes-Pyrénées
- il y a 1 mois
- CDI
Employeur présent au Salon TAF des Hautes Pyrénées au Parc des Expositions
- Hall Vignemale
- Boulevard Kennedy le 27 mars de 9h à 17h.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous organisez, mettez en place les procédures sur les interventions d'entretien, de maintenance et de contrôle des installations (du matériel et des véhicules) en veillant à l'application des règlementations en vigueur. Vous serez en support aux agences pour assurer un bon environnement de travail en optimisant les coûts et l'amélioration de la qualité des services généraux rendus.
Vos principales missions seront :
1.Gestion des Procédures, maintenance et conformité :
-Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements
-Contrôler les équipements, les véhicules et les locaux pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur
-Rédiger des procédures pour permettre l'autonomie des chefs d'agence
2.Sélection et Gestion des Prestataires :
-Elaborer un cahier des charges pour les prestataires de fonctionnement général.
-Participer activement à la sélection de ces prestataires.
-Négocier les contrats d'entretien, y compris ceux liés au matériel, à l'infrastructure et à la maintenance des véhicules, en collaboration avec la Direction.
-Gérer les renouvellements de contrats en vue de maîtriser les coûts et d'optimiser les budgets.
3.Optimisation des Coûts et Suivi :
-Définir et analyser le budget lié aux frais généraux en étroite collaboration avec la Direction.
-Assurer la conformité entre les contrats, les cahiers des charges et les facturations.
-Reporting réguliers
4.Gestion des ressources :
-Gérer le planning des chauffeurs remplaçants.
-Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs,
Votre profil :
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une expérience réussie de Responsable Services Généraux dans laquelle vous avez su démontrer votre sens du service clients et votre professionnalisme. Vous savez être réactif et prioriser les urgences en analysant les situations.
Vous avez une expérience en négociation de contrats cadres et vous savez construire un budget et le respecter.
Vous aimez le travail d'équipe et connaissez les techniques de gestion de projets
