Présentation de l'entreprise

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le poste

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du site, ainsi que l'accueil des membres, clients, partenaires et visiteurs.
Vous intervenez en véritable support au Directeur, avec un rôle transversal mêlant gestion, commerce et organisation sportive.
Pour ce faire, vous serez en charge :
1. Gestion administrative et comptable : Caisse, fournisseur, banque, clients, inventaires, archivage
2. Management : Supervision équipe accueil, accompagnement des collaborateurs dans la prise ne main de l'outil Albatros
3. Accueil, vente et développement commercial : gestion des réservations, mise à jour des informations , prospection....
4. Organisation sportive : gestion calendrier sportif, organisation
et suivi des compétitions, information des joueurs...

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et l'organisation administrative
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Outils de planification
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Répondre aux attentes d'un client
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Accompagner le changement auprès des collaborateurs
- Maîtrise des outils informatiques et Pack Office
Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
- Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
- Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives
Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...