Le poste

Sous la responsabilité du DGS et de la DGAS, le ou la responsable assure un appui et une assistance à la Direction générale sur l'ensemble des dossiers, projets et démarches transverses nécessaires au bon pilotage de l'ensemble des directions et participe à la sécurisation des actes et des décisions des élus.
Missions:
- Supervise et gère notamment la préparation, l'organisation et le suivi des délibérations du conseil
municipal.
- Assure une gestion des courriers de la collectivité et en garantie la ventilation auprès des services et supervise sa bonne gestion et son suivi.
- Participe activement à la communication interne en lien avec la DRH et la Direction de la communication. Organise les 5 événements clés internes au profit de la valorisation des agents et de la cohésion (soirée du personnel et voeux au personnel, repas de Noël, accueil des nouveaux arrivants, petits déjeuners des agents). Régule, anime et coordonne le travail au sein du portail
interne « Lunéo » de toutes les directions pour faciliter et promouvoir le travail transverse.
- Développe le rôle de coordonnateur et de facilitateur de l'organisation et du fonctionnement des événements gérés et produits par toutes les directions en lien étroit avec les services gestionnaires et le Cabinet.
- Coordonne et facilite l'élaboration du suivi des activités visant à la production du rapport annuel d'activités synthétique de tous les services de la ville. Développe les outils d'aide à la décision.Participe au développement de la qualité du service rendu et de son évaluation.
- Gère et/ou prépare l'ensemble des dossiers administratifs relevant de la direction générale
- Encadre, anime et fédère une équipe de 5 agents autour des projets de la direction générale et des projets politiques.
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire et niveau d'études supérieures en droit (licence)
- Bonne connaissance en Droit des collectivités territoriales et en Droit public
- Connaissance des instances, des processus et des circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Poste à temps complet :
- Pics d'activité / Horaires variables et amplitude importante
Lettre de motivation obligatoire

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable des services généraux et administratifs

• Type de contrat :

  CDD
• 12 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Fiscalité
• Superviser les procédures de gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• droit collectivité térritoriale
• droit public

• Secteur d'activité :

  Administration publique générale

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H Travail en journée

Profil souhaité