Responsable des services généraux et administratifs

  • Services généraux
  • Saint-Lô, Manche
  • il y a 2 semaines
  • CDI

Le poste

Un enjeu fort de la mission consiste à mettre en place dans des délais courts tous les process et modalités d'organisation de travail visant une fiabilité accrue des activités menées par les professionnels (de la maintenance du parc informatique à la sécurité des bâtiments).
En relation avec les directeurs de services et de pôles, et sous l'autorité de la direction générale de l'association départementale, le Responsable des services généraux et techniques est garant d'une organisation efficace des moyens humains et techniques au service des salariés de l'association eux-mêmes engagés au service des usagers de l'association.
Descriptif du poste
Rattaché à la direction générale, vous garantissez le maintien et l'efficacité de la performance technique des outils techniques et des infrastructures immobilières de l'association.
Vous participez aux réflexions stratégiques et prises de décisions liées au pilotage de l'association, aux côtés de la direction générale.

Vos missions sont les suivantes :
- Encadrer en construisant une équipe, les agents techniques/ de maintenance des différents sites : gestion des emplois du temps, coordination des travaux
- Garantir le maintien en bon état et la sécurité des équipements, infrastructures et bâtiments en introduisant une approche pluriannuelle des investissements
- définir et mettre en œuvre la politique Achats (gestion-renégociation des contrats fournisseurs pour les parcs automobile, informatique,
et organisation-centralisation des commandes)
- Mettre en place et faire vivre des procédures internes (entretien des véhicules, du parc informatique, des bâtiments, inventaires divers,
)
- Assurer l'interface avec les autres services de l'association en interne et les intervenants extérieurs ;
- Assurer la gestion et le renouvellement des parcs matériels (informatiques, automobiles, téléphonie )
- Etudier et coordonner les travaux-projets d'investissement immobiliers (évaluation des besoins ; élaboration des BP ; rédaction des cahiers des charges-devis ; coordination et suivi des travaux)
- Incarner les responsabilités du référent sécurité : incendie,
- Assurer une veille juridique et réglementaire

Profil recherché
De formation supérieure technique, vous justifiez d'une expérience significative et réussie de management d'équipe maintenance.
Vous maîtrisez les outils et méthodes de l'amélioration continue et possédez une vision globale des enjeux des équipements fonctionnant en continu au service d'usagers

Aptitudes et compétences
Vos compétences techniques originelles appuieront vos décisions et recommandations.
Sens élevé des responsabilités
Poste qui demande une réelle polyvalence
Disponible, rigoureux, organisé, méthodique
Communiquer, négocier, résoudre des conflits
Initier, organiser, mener, assurer le suivi de projets au long cours
Aptitudes relationnelles pour fédérer, manager, conduire des réunions (internes et externes, accompagner les changements)

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation :

    Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat :

    CDI
  • Nature du contrat :

    Contrat travail
  • Secteur d'activité :

    Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

  • Durée hebdomadaire de travail :

    35H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre