Responsable des services gestion et administration

  • Services généraux
  • Quissac, Gard
  • il y a 0 semaine
  • CDD

Présentation de l'entreprise

  • 20 à 49 salariés
  • Le poste

    En étroite collaboration avec le DGS et les élus, le responsable du service finances et ressources humaines participe activement au suivi de l'activité administrative de l'établissement sur deux grands domaines : l'élaboration et les suivis financier et budgétaire d'une part et la gestion des ressources humaines (22 agents).
    Missions principales en gestion financière :
    - Préparer et veiller à l'exécution budgétaire du Syndicat ;
    - Préparer et suivre le budget du Syndicat
    - Assister la direction dans les montages juridiques, administratifs et financiers des actes et projets du Syndicat
    - Assurer les relations avec les partenaires en lien avec les missions du service : Préfecture, Paierie, DGFIP, Centre de gestion.
    Missions principales en gestion du personnel
    - Gérer les carrières (à noter que la gestion de la paie a été déléguée au CDG 30) ;
    - Suivi de l'absentéisme (assurances des risques statutaires, déclaration...)
    - Informations des agents ;
    - Suivre et mettre en œuvre le plan de formation
    - Assister la direction dans le montage des dossiers à présenter aux instances (CST, CAP)
    Autres missions :
    - Participer aux instances du Syndicat sur son domaine d'activité
    - Assurer une veille juridique et réglementaire
    - Assurer la continuité de l'activité minimum en l'absence du DGS
    CDD 12 mois renouvelable. Tuilage possible

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Responsable des services gestion et administration
    • Type de contrat : CDD
      - 12 Mois
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :
      Fiscalité
      - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
      - Connaissance règlementation Fonction publique
      - Avoir le sens du service public
      - Maitrise procédures comptables des collectivités
      - Connaissance plateforme Hélios (Chorus), Sylae,
      - Maitrise logiciels bureautiques

    • Savoir-être professionnels :
      Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
      - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
      - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
    • Permis : B
      - Véhicule léger
    • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

    • Durée hebdomadaire de travail :
      35H/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Employé qualifié