Responsable des services techniques de collectivité
- Gestion des bâtiments et espaces collectifs
- Les Baroches, Meurthe-et-Moselle
- il y a 2 semaines
- CDD
1 Encadrement et animation des agents du centre technique municipal (CTM)
Planifier et contrôler les activités réalisées
Favoriser la polyvalence et la mutualisation au sein des équipes
Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail
Assurer la planification et le suivi des absences en lien avec le service des RH
Identifier les besoins des agents et leur apporter une aide technique et méthodologique (EPI, matériels, formation .)
Encourager la responsabilité et la prise d'initiatives
Savoir repérer, réguler et résoudre les conflits potentiels
Connaître et utiliser les techniques d'animation participative, de conduite de réunions et d'entretiens
2 Coordination et pilotage des activités du centre technique municipal
Planifier et superviser les chantiers réalisés en régie ou par des prestataires externes pour les travaux d'entretien et de maintenance : identification des besoins, durée, organisation des plans de charge, commandes et locations des matériaux et matériel, réalisation de rapports de chantiers et métrés, évaluation de l'adéquation entre réalisation des travaux et contrat et suivi les relances et litiges avec les entreprises
Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires et préparer les conditions favorables au passage des commissions de sécurité et d'accessibilité
S'assurer du bon état de maintenance et d'entretien des ERP communaux (mairie, salle de spectacle, équipements sportifs et associatifs.) en interne ou via des prestataires extérieurs
Programmer les interventions sur les VRD, les espaces publics, les cimetières et terrains sportifs
Participer à la préparation des évènements, festivités, manifestations et assurer la logistique en collaboration avec les autres services : réunion préparatoire, planification des interventions des agents, réservation des matériels, matérialisation des zones festives, appui aux organisateurs
3 Gestion administrative et budgétaire du service
Rédiger des comptes-rendus, rapports et bilans
Solliciter des devis de travaux divers, rédiger les pièces techniques des marchés publics (CCTP) pour les travaux sur le patrimoine communal
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans le marché
Alimenter les outils de traçabilité et de suivi des activités
Développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus
Prévoir et pourvoir aux achats de fournitures et matériels
Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
Être force de proposition sur les questions de gestion du patrimoine communal, ainsi que dans l'élaboration des budgets affectés au CTM
Avoir des connaissances en matière de marchés et de maîtrise d'ouvrage
Être rigoureux et connaître la procédure d'engagement des dépenses
Savoir mettre en place et exploiter des outils de suivi d'activités
Savoir contrôler de manière régulière la réalisation des travaux
Expérience d'encadrement, qualités managériales et capacité à fédérer ses équipes
Sens de l'organisation, bonne capacité à alerter et à rendre compte
Bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Autonome, rigoureux, aptitude à gérer les priorités et les urgences
Connaissances des règles de sécurité et de signalisation sur chantiers
Connaissances en hygiène et sécurité pour le personnel, ainsi que des gestes et postures professionnels
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique)
Connaissance des normes et règlementations des ERP
Connaissances techniques pluridisciplinaires dans le domaine du bâtiment
Connaissances en VRD
Posséder une habilitation électrique BR et une habilitation AIPR encadrant serait un plus.
La personne recherchée doit être en capacité de :
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Optimiser les ressources.
Maîtriser les outils informatiques