Présentation de l'entreprise

Le poste

PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR
Depuis 20 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour
accompagner les événements vers l'éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets.
Elle répond aux besoins de chacun : présence d'équipes expérimentées, mise à disposition de matériel
spécifique aux déchets, formations à l'éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres
d'acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris,
sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l'engagement des citoyen-nes de façon positive et
festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise.
Aujourd'hui, nous recherchons un-e Responsable Administratif et Financier pour poursuivre le
développement de l'association, de ses financements et de ses missions.
DESCRIPTION DE L'OFFRE
En respectant les valeurs d'AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil
d'administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif en poste, vous
assurerez différentes missions :
MISSIONS PRINCIPALES
COMPTABILITÉ ET PILOTAGE BUDGÉTAIRE
- Piloter l'enregistrement dématérialisé des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie
et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.
- Veiller à l'adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan
analytique en lien avec le comptable et la direction.
- Analyser les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets
prévisionnels.
- Suivre l'état de la trésorerie de l'association et produire le prévisionnel de trésorerie.
- Superviser l'élaboration des éléments de clôture comptable annuelle en lien avec l'Assistant de
Gestion, l'expert-comptable et en concertation avec le CoDir.
GOUVERNANCE / ADMINISTRATIF
- Gérer les relations banque et assurance, mise à jour des dossiers en fonction des évolutions.
- Veiller à la mise à jour des pièces administratives de l'association : comptes de résultat,
rapports d'activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV
d'assemblée générale, récépissés de préfecture).
- Gérer les procédures juridiques.
- Assurer une veille juridique et législative et d'un suivi des différents impératifs réglementaires :
(CSE, DUERP, convention collective, mutuelles, retraite, prévoyance, évolutions fiscales,
URSSAF et différentes taxes).
PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative et
RH, connaissance en droit social et droit du travail et fiscalité.
Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d'analyse et de
synthèse.
Complément : Intérêt pour le secteur de l'événementiel et de l'Economie Sociale et Solidaire et
connaissance du logiciel Odoo serait un plus.
DÉTAILS DU POSTE
Effectif de l'association : 35 salarié-es (8 salarié-es au siège).
Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon. Déplacements ponctuels au national.

Durée hebdomadaire de travail : A définir.
Salaire indicatif : à partir de 2011.25 brut mensuel (base 35h hebdomadaires), indice 37 cf convention
collective ALISFA (emploi repère : personnel administratif ou financier).
Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50%), tickets restaurant (50%).
Qualification du poste : employé-e qualifié-e.
Date d'embauche : dès maintenant

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée
  - 8 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité