Présentation de l'entreprise

Le poste

Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative
- comptable.
Poste à pourvoir immédiatement.
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-Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes :
- Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances
- Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements
- Règlements des propriétaires
- Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d'ordures ménagères
- Gestion du remboursement des dépôts de garantie
- Rapprochement bancaire
- Gestion et suivi des dossiers impayés
- Emission des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires
- Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d'ordre comptable
- Rédaction de courriers divers selon les dossiers
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- Pour l'agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes :
- Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences ..)
- Courriers et tâches administratives diverses à la demande de la direction et du service transaction.
3- Pour la partie promotion immobilière, lorsqu'un programme est en cours :
- Mise en place de tableaux comptables
- Suivi des règlements
- Rapprochement bancaire
- Déclaration TVA
- Courriers aux entreprises, architectes, acquéreurs, assurances, notaires, banques
- Base de données acquéreur
- Comptabilité annuelle, préparation des documents pour le cabinet d'expert-comptable
Logiciels utilisés : WORD
- EXCEL
- OUTLOOK
- GIMINI
- Bon relationnel
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Polyvalence
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Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Réaliser des opérations comptables
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité